Sân khấu "Out-of-box"
Nếu bạn từng bí ý tưởng về việc tạo ra một sân khấu thật lạ, thật độc đáo cho sự kiện sắp tới của mình, bạn không hề cô độc trên con đường sáng tạo khi lập kế hoạch cho sự kiện.
Đây là một ví dụ đã có mặt từ 2017, nhưng cho tới nay nó vẫn là một minh chứng hùng hồn cho sự vô biên của ngành sự kiện. "The Ultra Spider" - Ultra Music Festival 2017.
Thật ra Chú Nhện này tên là Arcadia, đây là một nghiên cứu của công ty Arcadia Spectacular có sở chính ở UK. Công trình này hoàn toàn được thực hiện dựa vào 2 tấn vật liệu tái chế tại một bãi phế liệu ở Thái Lan. Back-story của Nhện hoàn toàn có thể được kết nối với những thương hiệu liên quan đến môi trường. Và ước tính với 1 dạng sân khấu hình "Nhện" có góc nhìn 360 độ này, nó có thể tạo ra một không gian giải trí cho 35,000 người một lần.
Mô hình sân khấu này có một không gian lơ lửng cho DJ set up 1 hệ thống với đầy đủ chức năng của một DJ tầm cỡ thế giới. Bằng chứng nó đã đón tiếp các bạn DJ cho show diễn Ultra Miami 2017, Glastonbury 2017. Ngoài ra, mô hình "Nhện" còn trang bị đầy đủ các hiệu ứng sân khấu bao gồm pháo lửa, đèn, laser, lượng lớn khói và máy phản lực CO2.
Những lưu ý về địa điểm tổ chức:
Arcadia phục vụ cho một sự kiện có trung bình 12-35K khách
Khu vực ngoài trời như sân vận động và bãi đất trống là những địa điểm thích hợp cho Arcadia.
Và không gian phải có thể giúp tiếp cận Acardia từ 4 phương 8 hướng. Suy ra "Nhện" phải được đặt ở tâm sân.
Nhà sản xuất Arcadia "phải" được khảo sát trước địa điểm tổ chức trước khi nhận lời thực hiện.
Không gian tốt nhất là bằng phẳng trong bán kính 100m
Những lưu ý về tổ chức:
Show 8 tiếng là thời gian tối da "Nhện" có thể tiếp nhận. Cơ bản vì đội set up là người nước ngoài nên họ tôn trọng giờ làm việc tiêu chuẩn 8hrs/ngày, nên nếu cần chạy nhiều hơn, bạn sẽ phải thêm chi phí cho nhân sự vận hành. Vì vậy cần lưu ý luôn thời gian rehearsal.
Thời gian hoạt động, lịch trình chương trình & DJ phải được duyệt cùng nhà sản xuất của Arcadia.
Tài liệu bảo hiểm sự kiện và Kế hoạch quản lý rủi ro bao gồm các tuyến đường sơ tán và chuỗi chỉ huy trong sự kiện phải được cung cấp cho Arcadia Production không dưới 6 tuần trước ngày diễn ra sự kiện.
Hình ảnh nhà tài trợ cần được duyệt trước nếu như muốn gắn trên người "Nhện". Đặc biệt nhà sản xuất của "Nhện" sẽ không chấp nhận cho các nhà tài trợ nhãn hàng tobacco
Một lịch trình tham khảo cho một sự kiện 3 ngày (set up - event - rigging) của đội sản xuất:
Nhìn lại toàn cảnh Arcadia The Spider nào:
Cách đây 02 năm TRANHO đã có dịp trao đổi với nhà sản xuất Arcadia The Spider và được biết chi phí sơ khởi để mang bạn "Nhện" về với Việt Nam là $250,000 chưa bao gồm chi phí cho crew (Tối thiểu 5 người key).
Đừng ngại liên hệ TRANHO đề có thêm thông tin về tech rider hay yêu cầu book bạn "Nhện" nhé.
Quay về chủ đề chính! Bên cạnh "Nhện Arcadia", liệu sự sáng tạo của các bạn còn có thể vươn xa đến mức nào? Quan trọng hơn nữa, khi ý tưởng sân khấu của bạn không chỉ được dựng lên và dùng 1 lần mà sẽ được "tái sử dụng" & chu du khắp thế giới. Hãy cùng xem một số ví dụ khác.
Sân khấu cần cẩu Pangea (Glastonbury 2019)
Source:
Arcadia Spectacular (2020)